Zaalvoorwaarden workshop

Voorwaarden bij een meereffect workshop

Komen we een workshop bij jullie op locatie geven? Dan vragen we om aan onderstaande voorwaarden te voldoen. Mocht het niet mogelijk zijn om aan alle voorwaarden te voldoen, dan horen we dit graag zo snel mogelijk, zodat we tijdig kunnen overleggen over een alternatief.

Voorwaarden voor de zaal

Stoelen in een theateropstelling, met een ruime opstelling qua zitplaatsen en extra ruimte voor de looppaden. Het is belangrijk dat iedereen de trainer en het scherm goed kan zien.
- Betreft het een workshop Slimmer Werken met AI? Dan geven we de voorkeur aan een U-vorm, met voldoende ruimte op de tafels voor iedereens laptop.
Voldoende daglicht en een hoog plafond met een (groot) projectiescherm. Alle deelnemers hebben zo goed zicht op het scherm, kijken niet tegen anderen aan en hoeven niet te turen.
Voldoende ventilatie en een goed regelbare temperatuur. Dit is belangrijk voor de concentratie.
Meerdere stopcontacten beschikbaar. Zodat we de beamer, de laptop en de geluidsapparatuur goed kunnen aansluiten.

Voorwaarden voor het materiaal

Beamer en projectiescherm. Indien dit niet aanwezig is, horen we het graag.
Flipover óf een whiteboard.
Voorin de zaal een grote tafel voor de trainer, met daar ook de aansluitkabel voor de beamer. Als het een losse beamer betreft, dan is ook een beamertafel nodig.

Aansluiting voor de laptop. We hebben een HDMI- of VGA-aansluiting nodig, een online- of USB -verbinding voldoet helaas niet.
Bij 20 deelnemers of meer: geluidsversterking in de zaal. Dit is een belangrijk punt. Zonder geluidsversterking is de trainer moeilijk verstaanbaar en is het lastiger voor deelnemers om de aandacht erbij te houden.

Overige voorwaarden

Toegang tot de ruimte. We nemen graag de tijd om op te bouwen en willen daarom de mogelijkheid om de zaal één uur van tevoren in te kunnen. De trainer kan wel later aankomen door bijvoorbeeld verkeersdrukte, maar het is fijn als de zaal beschikbaar is.
U regelt de koffie en thee en eventueel wat lekkers in de pauzes (optioneel). Het is ook prettig als er kannen water beschikbaar zijn voor de deelnemers en de trainer.