MEER EFFECT
Blogs
Blijf up to date
Num ipsam ulpa nos utest, qui consero corpos dunt, volenda nostrup tatiatur, ut ventore as estotatur, sed utem latquam as destem simus magnient aut. Sed utem latquam as destem simus magnient aut.qui consero corpos dunt, volenda nostrup tatiatur, ut ventore as estotatur, sed utem latquam as destem simus magnient aut. Sed utem latquam as destem simus magnient aut.
Burn-out: sluipenderwijs raak je jezelf kwijt
Burn-out klinkt als iets voor mensen die het veel te druk hebben. Maar wist je dat je net zo goed kunt leeglopen van werk dat juist te weinig betekenis heeft? Of van dagen vol vergaderingen waarin je wel aanwezig bent, maar niet echt bijdraagt?
Een burn-out ontstaat zelden met een klap. Het is een proces dat sluipenderwijs verloopt. Je merkt het niet meteen, maar langzaam raak je grip, richting en energie kwijt.
Burn-out of bore-out? Twee kanten van dezelfde medaille
We denken bij burn-out vaak aan overbelasting: te veel werk, te veel deadlines, te veel druk. Maar er is ook een andere kant: bore-out. Je doet werk dat je niet uitdaagt, dat weinig zin lijkt te hebben of waar je geen invloed op hebt. Je voelt je leeg, niet omdat je te veel doet, maar omdat je te weinig betekenis ervaart.
Of je nu overloopt of leegloopt: het resultaat is hetzelfde. Je energie raakt op. Je motivatie verdwijnt. En je hoofd zit vol, zelfs als je agenda leeg lijkt.
Herken je deze signalen?
- Je voelt je aan het eind van de dag uitgeput, ook al heb je ‘niets bijzonders’ gedaan.
- Je hoofd blijft malen, vooral ’s avonds.
- Je hebt moeite om je te concentreren of keuzes te maken.
- Je voelt je cynisch of onverschillig over je werk.
- Je hebt steeds vaker het gevoel dat je ‘er niet toe doet’.
- Je ervaart minder motivatie voor dingen waar je eerder wél blij van werd.
- Je slaapt slechter of juist veel meer dan normaal.
- Je doet van alles, maar het voelt zinloos.
Dit zijn signalen. Geen diagnose, maar ook geen dingen om weg te wuiven. Als je te lang niks doet met deze signalen, gaat je systeem op de rem staan. En dan kom je niet meer vooruit, hoe graag je ook wil.
Waarom reflectie geen luxe is, maar noodzaak
In een wereld vol afleiding is het verleidelijk om maar door te gaan. Maar juist als je het druk hebt – of juist doelloos – is reflectie essentieel. Even stilstaan bij vragen als:
- Wat gaf mij vandaag energie?
- Waar liep ik op leeg?
- Wat wil ik deze week echt bereiken?
Een paar minuten per dag kunnen het verschil maken tussen grip houden of geleefd worden. Reflectie is geen luxe. Het is onderhoud.
De kracht van de minddump
Een simpele maar krachtige tool om je hoofd leeg te maken is de minddump. Schrijf alles op wat in je hoofd zit: to do’s, zorgen, ideeën, losse flodders. Niet om het meteen op te lossen, maar om het uit je hoofd te krijgen.
Waarom het werkt? Omdat je brein geen goede plek is om dingen te bewaren. Het blijft je herinneren aan alles wat je nog moet doen – op de meest onhandige momenten. Door het op papier of in een app te zetten, creëer je ruimte. In je hoofd én in je dag.
Timemanagement als zelfzorg
Slim plannen is geen trucje om meer gedaan te krijgen. Het is een manier om jezelf serieus te nemen. Door je dag bewust in te delen:
- Plan je focuswerk op momenten dat je scherp bent.
- Groepeer je taken zodat je minder hoeft te schakelen.
- Reserveer tijd voor reflectie, pauze en herstel.
Je takenlijst en agenda zijn geen gevangenis, maar instrumenten om je energie te bewaken.
Drie simpele gewoontes om burn-out klachten eerder te herkennen
1. Plan een wekelijkse check-in met jezelf
Stel jezelf vragen als: Waar werd ik deze week blij van? Waar voelde ik weerstand? Wat schuif ik voor me uit?
2. Gebruik de minddump
Voel je onrust in je hoofd? Schrijf alles op wat je aandacht vraagt. Werk, privé, vaag of concreet – het mag allemaal.
3. Verdeel je dag op basis van energie
Werk aan mentale taken in je piekmomenten (vaak ’s ochtends). Plan overleg, mail of routine voor je dalmomenten.
Conclusie: wacht niet op de crash
Burn-out klachten zijn vaak stil, maar zelden vaag. Je voelt dat er iets niet klopt, maar je gaat toch door. Totdat het niet meer gaat. Hoe eerder je reflecteert, hoe eerder je bijstuurt. En dat is precies waar slimmer werken over gaat: niet alles doen, maar de juiste dingen – op het juiste moment.
Eerste actie: vandaag nog
Pak pen en papier (of je favoriete notitie-app) en doe een minddump. Zet een timer op 5 minuten. Schrijf alles op wat in je hoofd zit. Kijk daarna rustig naar je lijst:
- Wat vraagt echt jouw aandacht?
- Wat kan wachten?
- Wat kun je loslaten?
Dat is je eerste stap. Vandaag. Niet straks.
Je hoofd zit vol. Wat nu?
Je wil aan de slag met een nieuw project, een presentatie voorbereiden of gewoon je gedachten ordenen, maar in je hoofd is het een soort spaghetti. Ideeën, to-do’s, losse flarden van gesprekken, een vage herinnering aan iets wat je nog moest doen… alles door elkaar. Je weet dat er iets goeds tussen zit, maar het is even zoeken.
Juist bij dit soort breinchaos is een mindmap je redding. Geen lineair lijstje, maar een visuele, associatieve manier om te ordenen wat nog niet geordend voelt. En dat kan verrassend veel rust én resultaat opleveren.
Wat is een mindmap?
Een mindmap is een manier van noteren waarbij je vanuit een centraal thema vertakt naar deelonderwerpen. Dat kan op papier, met stiften en krullen, of digitaal met handige software. Je maakt letterlijk zichtbaar wat er in je hoofd zit.
Het grote voordeel? Een mindmap laat ruimte voor associaties. Je hoeft niet meteen te kiezen of iets belangrijk is of bij welk hoofdstuk het hoort. Het mag nog even een zijtakje blijven. Dat maakt het ideaal voor de fase waarin je nog aan het denken bent.
Waarom werkt het?
Omdat je je gedachten letterlijk uit je hoofd haalt. Ons brein is goed in denken, maar slecht in onthouden én ordenen tegelijk. Zodra je probeert om alles in je hoofd te houden én structuur aan te brengen, ontstaat er kortsluiting.
Door je gedachten op papier of op een scherm te zetten:
- Maak je ruimte in je hoofd
- Kun je makkelijker verbanden leggen
- Wordt zichtbaar wat je nog mist
- Zie je patronen en clusters ontstaan
Het mooie is: een mindmap laat je vrij in vorm en richting. Je hoeft nog niets af te maken of te beslissen. Alles mag er zijn.
Wanneer gebruik je een mindmap?
Mindmaps zijn ideaal als je:
- een nieuw project start en nog geen helder plan hebt;
- een brainstorm wil doen, alleen of met je team;
- een presentatie voorbereidt en je verhaal logisch wil opbouwen;
- een complexe situatie hebt waarin je het overzicht mist;
- wil reflecteren: wat houdt me bezig? Wat speelt er allemaal?
Papier of digitaal?
Beiden werken prima. Papier is lekker snel en vrij. Even een vel pakken, stiften erbij en gaan. Maar digitale mindmaps hebben ook voordelen: je kunt ze makkelijk aanpassen, delen met collega’s en – handig! – exporteren naar Word of PowerPoint als je verder wil in een lineaire vorm.
Er zijn talloze tools beschikbaar, van simpele gratis versies tot uitgebreide software met AI-functies. Probeer er een paar uit en kijk wat bij jou past. Een goed startpunt is bijvoorbeeld XMind, MindMeister of SimpleMind.
Alleen of samen?
Mindmaps kun je prima alleen maken, maar ze zijn ook ijzersterk in teams. Iedereen mag roepen wat er opkomt. Niks is nog te gek of te vaag. Alles krijgt een plek. Het werkt verbindend én je voorkomt dat waardevolle ideeën sneuvelen, omdat ze ‘nog niet passen’.
Gebruik een beamer of gedeeld scherm tijdens een overleg en bouw samen aan één mindmap. Zo voorkom je eindeloze discussies en krijg je sneller helderheid.
Zo begin je
- Pak papier of open een mindmap-tool.
- Schrijf het centrale onderwerp in het midden.
- Voeg takken toe met hoofdonderwerpen.
- Werk die verder uit met subonderwerpen, ideeën of acties.
- Gebruik kleuren, symbolen of tekeningen als dat helpt.
- Orden pas als je alles hebt laten ontstaan.
Conclusie: begin buiten je hoofd
Een mindmap is geen doel op zich, maar een middel. Een manier om je hoofd leeg te maken, overzicht te krijgen en met meer rust en focus aan de slag te gaan. Of je nu een project plant, een presentatie voorbereidt of gewoon even orde wil scheppen in de chaos: een mindmap helpt.
Eerste stap? Maak een mindmap over… je hoofd. Ja, echt. Neem vandaag vijf minuten en maak een mindmap van wat er allemaal in je hoofd zit: taken, ideeën, zorgen, plannen. Geen filter. Gewoon alles opschrijven. Je zult merken: het lucht op. En waarschijnlijk zie je ineens verbanden of oplossingen waar je eerder overheen keek.
Call to action
Pak pen en papier (of een app) en mindmap je hoofd leeg. Vijf minuten is genoeg. Je zult verbaasd zijn hoeveel ruimte het oplevert.
Wil je meer grip op je werk en ruimte in je hoofd? Kijk dan eens naar de trainingen van meereffect of tip een collega. Zo help je niet alleen jezelf, maar ook anderen om slimmer te werken.
Een bomvolle agenda, een inbox die overstroomt en een to-do-lijst die alsmaar langer wordt. Oh ja, en dan moet je ook nog een verjaardagscadeau halen voor je zwager… Het voelt alsof je continu achter de feiten loopt. Aan het einde van de dag ben je moe, maar je hebt het idee dat je niets écht hebt afgemaakt.
Herkenbaar? Je bent niet de enige. Veel mensen ervaren dagelijks een gevoel van onrust, gebrek aan overzicht en stress door een continue stroom aan verplichtingen, prikkels en informatie. Gelukkig is er een bewezen methode die je helpt om weer grip te krijgen op je werk en je hoofd: Getting Things Done, oftewel GTD.
GTD is een praktische methode voor persoonlijke productiviteit, ontwikkeld door David Allen. Het helpt je om alles wat je aandacht vraagt uit je hoofd te halen, te structureren in een betrouwbaar systeem, en met helderheid en focus actie te ondernemen. Het resultaat? Meer rust in je hoofd, meer overzicht in je leven – en meer ruimte om écht dingen gedaan te krijgen.
Hoewel Getting Things Done ontwikkeld is door een Amerikaan – die trouwens in Nederland woont – is er een vertaling van het Engelse boek én kun je een Nederlandse training volgen om meer grip te krijgen op je leven. Gewoon bij meereffect!
Hoe werkt de Getting Things Done methode?
GTD verlegt alle taken en verantwoordelijkheden van je hoofd naar een extern systeem. Hierdoor kun je je focussen op één taak tegelijk. De methode brengt overzicht en rust, vermindert stress en helpt je deadlines halen en realistische doelen kiezen.
De vijf bekende stappen zijn:
- Verzamel: noteer alles wat je aandacht vraagt.
- Beslis: bepaal of iets actie vereist en wat de volgende actie is.
- Organiseer: zet acties in juiste categorieën en prioriteiten.
- Reflecteer: bekijk regelmatig je lijsten.
- Doe: voer de acties daadwerkelijk uit.
Kan ik GTD zowel op werk als thuis gebruiken?
Ja, GTD is toepasbaar in alle aspecten van je leven. Of je nu manager bent of je privéleven beter wilt organiseren, GTD helpt je tijd en energie effectief te beheren.
Wat is een valkuil bij het toepassen van GTD?
Een veelvoorkomende valkuil is het verlies van consistentie. Je begint enthousiast, maar na een tijdje is het lastig om je systeem goed bij te houden. Daarom is het doen van een Wekelijks Onderhoud belangrijk om je lijsten actueel te krijgen en zo overzicht te houden.
Wat zijn de voordelen van de Getting Things Done methode?
GTD zorgt voor:
- Minder mentale rommel (geen stress over onafgemaakte taken)
- Meer focus en productiviteit
- Betere controle over werk en leven
- Helder zicht op prioriteiten waardoor je realistische doelen stelt
Hoe start ik met Getting Things Done als beginner?
Begin met een minddump: schrijf alles op wat in je hoofd rondzwerft. Zet al je gedachten, taken en zaken waar je nog iets mee moet op papier. Geen filter. Geen oordeel. Gewoon schrijven.
Kies daarna een rustig moment om alles te bekijken: wat is urgent en wat kan wachten? Daarna ga je groeperen, wat hoort bij elkaar? Dit zet je ten slotte op een aantal lijsten. Vervolgens volg je steeds de vijf stappen van GTD: verzamel je ‘stuff’, beslis wat je ermee wil, organiseer het op de juiste lijst, reflecteer elke week en ga aan de slag!
Wat is het verschil tussen GTD en andere timemanagementmethodes?
GTD richt zich op actiemanagement in plaats van timemanagement. Het is niet bedoeld om je tijd in te delen, maar om je acties te structureren via een extern systeem. Zo kun je met minder afleiding gefocust werken aan wat echt telt. Want je tijd kun je niet managen, je acties wel!
Zijn er in Nederland cursussen of trainingen over Getting Things Done?
Het originele GTD-boek van David Allen is vertaald in het Nederlands. Je kunt dit boek hier bestellen. Daarnaast organiseert meereffect de training Getting Things Done in de Praktijk, waarbij je geholpen wordt om GTD écht te implementeren.
Goed om te weten: bij deelname aan deze training ontvang je het GTD-boek gratis. Zo heb je meteen alle theorie én praktijk in handen om aan de slag te gaan.
Vaak is een combinatie van het boek lezen en een praktische training de snelste weg naar een effectieve implementatie in je leven. Je kunt een individuele cursus volgen en aansluiten bij een groep. Maar het is ook mogelijk om een incompany-training af te nemen. Bekijk hier alle mogelijkheden.
Het klinkt zo eenvoudig: elke ochtend beginnen met een korte work-out, even bewegen voordat de dag echt begint. Maar na een paar dagen grijp je toch weer als eerste naar je telefoon. Niet omdat je geen discipline hebt, maar omdat je vertrouwt op motivatie in plaats van op een systeem dat je gedrag ondersteunt.
Gelukkig is daar het boek Atomic Habits van James Clear (in het Nederlands: Elementaire gewoontes). Het is inmiddels wereldwijd een klassieker geworden – en niet voor niets.
Hieronder vind je een praktische samenvatting van de 10 belangrijkste inzichten. Geen theorie, maar toepasbare tips voor kenniswerkers die hun werk slimmer willen organiseren.
1. Word een lezer, in plaats van een boek te willen uitlezen
Het gaat niet om het afvinken van een doel, maar om het ontwikkelen van een gewoonte die bij je past. Of je nu wil lezen, sporten of gezonder eten—begin klein en doe het regelmatig. Eén pagina, tien minuten bewegen, één gezonde keuze. Zo bouw je aan gedrag dat vanzelfsprekend wordt, in plaats van iets dat steeds opnieuw motivatie vraagt.
2. Kleine gewoontes, grote impact
Een verbetering van 1% per dag lijkt weinig. Maar na een jaar ben je 37 keer beter. Kleine aanpassingen – zoals elke ochtend 5 minuten plannen – hebben op lange termijn een enorm effect. Kies dus voor mini-gedrag dat je zonder moeite kunt herhalen. Begin met twee minuten opruimen of vijf minuten reflectie per dag.
3. Gebruik een scorekaart voor je gewoontes
Breng eerst je huidige gewoontes in kaart. Maak een persoonlijke habit scorecard of cheatsheet: een lijstje van je routines, van opstaan tot werkdag afsluiten. Noteer of elke gewoonte je dichter bij of verder van je gewenste identiteit brengt. Zo zie je waar winst te halen valt.
4. Koppel nieuwe gewoontes aan bestaande routines
Wil je elke dag reflecteren? Doe het direct na je eerste kop koffie. Nieuwe gewoontes blijven beter hangen als je ze koppelt aan iets wat je toch al doet. Dus: als ik X, dan doe ik Y.
5. Maak goede gewoontes zichtbaar en makkelijk
Leg je sportschoenen in het zicht. Zet die ene vervelende taak bovenaan je takenlijst. Wil je vaker reflecteren? Leg je notitieboek op je toetsenbord. Wat zichtbaar is, is makkelijker te starten.
6. Maak slechte gewoontes onzichtbaar en moeilijk
Dus je kunt ook het tegenovergestelde doen. Leg je telefoon in een andere kamer. Zet apps op een tweede scherm. Verspreid je koekjes over drie verschillende keukenkastjes. Kortom: maak het lastiger om in de verleiding te komen.
7. Gebruik de kracht van gewoonte-koppeling
Koppel je nieuwe gewoonte aan een bestaande: “Na mijn lunch schrijf ik drie bulletpoints in mijn reflectieboek.” Dat heet habit stacking, en het werkt verrassend goed. Als ik X, dan Y.
8. Creëer een omgeving die je ondersteunt
Gedrag volgt context. Werk je op een rommelig bureau? Dan is de kans kleiner dat je gestructureerd werkt. Zorg dus dat je werkplek past bij de gewoontes die je wil ontwikkelen. Je omgeving is je systeem. Dat geldt ook voor mensen: zoek anderen op die dezelfde gewoonte eigen willen maken, dus wandel samen in de pauze of richt een leesclubje op..
9. Tracking motiveert
Wil je iets volhouden? Houd het dan bij met een habit-tracker. Zet kruisjes op je kalender, gebruik een simpele afvinklijst of zet twee potten neer met 10 knikkers, waarbij je elke keer dat je iets doet, een knikker naar de andere pot overhevelt. Je hoeft het niet perfect te doen – maar iets doen motiveert om door te gaan.
10. Falen mag, twee keer overslaan niet
Je zult een keer je nieuwe gewoonte vergeten. Geen probleem. Het echte risico zit in twee keer overslaan. Pak de draad gewoon weer op. Consistency beats perfection.
Meer lezen over gewoontes? De weg naar productieve gewoontes
Samenvatting
- Elementaire gewoontes zijn kleine gedragingen met grote impact.
- Begin bij je identiteit, niet bij je doelen.
- Gebruik hulpmiddelen zoals een scorecard of cheatsheet om je voortgang te volgen.
- Maak het zichtbaar, makkelijk en belonend.
- Begin klein. Begin nu.
Wachten op het perfecte moment? Dat komt niet. Begin met één kleine gewoonte. Vandaag nog. Bijvoorbeeld: schrijf nu op welke gewoonte jij wil starten. Hang het op een zichtbare plek. Klein is krachtig.
Hoe je je brein helpt in een wereld vol prikkels
Je herkent het vast: je wil even iets opzoeken, maar voor je het weet ben je drie kattenfilmpjes, een nieuwsbericht en een notificatie verder. En je oorspronkelijke taak? Die is inmiddels een vage herinnering. Welkom in de wereld van dopamine.
Wat is dopamine eigenlijk?
Dopamine is een neurotransmitter – een stofje in je brein – dat zorgt voor motivatie en beloning. Zie het als een soort innerlijke duimpje-omhoog. Het zorgt dat je ergens zin in krijgt, ergens moeite voor wil doen. Evolutionair gezien superhandig: zonder dopamine kwamen we niet in beweging om te jagen, zorgen of overleven.
Alleen… tegenwoordig zijn er heel veel dingen die een snelle dopaminebeloning geven. Denk aan scrollen op je telefoon, notificaties, zoete snacks of een serie bingen. Allemaal makkelijk, allemaal fijn voor even, maar niet per se goed voor de lange termijn.
Dopamine: vriend én valkuil
Dopamine is niet slecht. Integendeel. Het helpt je om in beweging te komen. Maar het probleem zit in dopamine-stapeling: je brein raakt gewend aan snelle beloningen en wil steeds méér. Daardoor voelt een diep werkblok zonder afleiding ineens als een saaie straf. Terwijl dat juist is wat je nodig hebt om iets waardevols te maken.
Productieve gewoontes? Lage dopamine, grote winst
En daar zit de crux: taken die op lange termijn nuttig zijn, geven vaak weinig directe dopamine. Je krijgt geen pushmelding als je een projectplan schrijft. Maar juist die taken helpen je verder. En het mooie is: als je ze vaker doet, gaat je brein er alsnog dopamine aan koppelen. Alleen: dat kost even tijd.
Hoe gebruik je dopamine slimmer?
Gelukkig kun je dopamine ook inzetten voor focus en productieve gewoontes. Hier zijn een aantal praktische tips:
1. Maak het begin leuk
Je brein houdt van beloning. Dus maak het beginnen met een taak aantrekkelijk. Zet een fijne playlist op, werk op een prettige plek of begin met een kleine, haalbare stap. Zo geef je jezelf een mini-dopamineboost bij de start.
2. Beloon jezelf bewust
Klaar met een lastig stuk werk? Trakteer jezelf op een kop koffie, een korte wandeling of sta er even bij stil dat je blij bent dat je de taak gedaan hebt. Maar pas op: alleen als je taak af is. Zo koppel je dopamine aan gewenst gedrag.
3. Voorkom dopamine-overload
- Zet notificaties uit. Ja, echt.
- Plan vaste momenten voor social media of mail.
- Vermijd multitasken. Je brein krijgt dan constant mini-dopaminehitjes en dat maakt diep focuswerk onmogelijk.
4. Doe aan ‘dopamine detox light’
Een dag geen telefoon is voor de meesten onrealistisch. Maar een uur? Of de ochtend? Probeer het eens. Focus komt makkelijker terug als je brein even op adem mag komen.
5. Bouw een dopaminespoor
Maak van goede gewoontes een routine:
- Koppel ze aan een vast moment (bijv. direct na je koffie je dagplanning maken)
- Beloon jezelf direct erna (bijv. een korte break of iets lekkers)
- Houd het klein. Elke gewoonte die lukt, geeft voldoening – en dus dopamine
Focus in een wereld vol afleiding? Het kán
Dopamine wil je helpen. Niet tegenwerken. Maar jij bepaalt waarvoor je het inzet. Wil je blijven jagen op korte prikkels, of bouw je aan gewoontes die echt verschil maken?
Pak je telefoon erbij. Zet nu meteen je notificaties voor social media uit. Kost je minder dan een minuut. En het is een eerste stap naar meer focus en minder afleiding. Hoe mooi is dat?
Waarom zou je kiezen voor een productiviteitstraining in plaats van zelf aan de slag te gaan met boeken of losse tips? Ontdek 5 overtuigende redenen waarom een training je verder helpt.
Je hebt misschien al eens een boek over productiviteit gelezen of een paar tips geprobeerd van een blog. Soms werkt het even, maar vaak blijft het lastig om er echt blijvende verandering mee te bereiken. Niet omdat je het niet kunt, maar omdat het zonder structuur en begeleiding gewoon meer tijd en energie kost.
Een productiviteitstraining is dan een slimme stap. Hier lees je waarom.
1. Je leert actief én krijgt directe feedback
In een training ga je actief aan de slag met je eigen werk, je eigen agenda en je eigen uitdagingen. Door te oefenen met herkenbare situaties pas je het geleerde meteen toe. Tegelijkertijd krijg je feedback van een ervaren trainer en van andere deelnemers. Dat helpt je om sneller te leren, blinde vlekken te ontdekken en praktische verbeteringen door te voeren. Zo maak je niet alleen kennis met nieuwe inzichten, maar leer je ze ook echt toepassen in jouw dagelijkse praktijk.
2. Je leert samen met gelijkgestemden
In een training zit je met mensen die tegen vergelijkbare uitdagingen aanlopen. Dat werkt motiverend en geeft herkenning. Je merkt: ik ben niet de enige die worstelt met werkdruk of overzicht houden. De uitwisseling van ervaringen en tips zorgt voor nieuwe inzichten en stimuleert om het geleerde ook echt toe te passen.
3. Je leert een aanpak die zich in de praktijk heeft bewezen
De trainingen van meereffect zijn gebaseerd op jarenlange ervaring met duizenden deelnemers uit allerlei sectoren. Je leert geen losse tips of tijdelijke trucs, maar een samenhangende aanpak die in de praktijk werkt. De methodes die we trainen zijn helder, toepasbaar en gericht op blijvende verbetering. Je hoeft dus niet zelf uit te zoeken wat werkt – dat is al uitgebreid getest en verfijnd.
4. Je voorkomt uitstelgedrag
Een training is een afspraak met jezelf. Je maakt tijd vrij, je kiest bewust voor verbetering en je committeert je aan verandering. Dat helpt om het niet bij goede voornemens te laten, maar echt stappen te zetten. En dat geeft energie.
5. Je bespaart tijd én energie
Een training kost tijd, maar levert vooral tijd op. Door slimmer te werken, krijg je meer gedaan in minder tijd. Je voorkomt onnodige stress, houdt overzicht en maakt betere keuzes. Dat zorgt voor meer rust in je hoofd én meer ruimte voor wat echt belangrijk is.
Conclusie: investeren in jezelf loont
Boeken en tips zijn waardevol, maar een training brengt je vaak verder. Je leert sneller, past het direct toe en bouwt gewoontes die blijven.
Maar waarom niet kiezen voor een goedkoper alternatief zoals een e-cursus of een zelfgemaakte training binnen je organisatie? Deze opties kunnen op het eerste gezicht aantrekkelijk lijken. Maar vaak ontbreekt het aan diepgang, persoonlijke begeleiding en een bewezen aanpak. Het risico is dat je veel tijd steekt in iets dat weinig oplevert of dat je na een paar weken weer terugvalt in oude gewoontes. Een kwalitatieve training biedt structuur, directe toepassing op je eigen werk en begeleiding die het verschil maakt. Juist daardoor is het een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt.
Wil je onderzoeken of een aanpak met blijvende impact iets voor jou is?
Begin dan eens met deze twee vragen:
- Wat kost jou op dit moment de meeste tijd of energie?
- Wat zou het je opleveren als je daar meer grip op krijgt?
Een helder antwoord op die vragen helpt je om te bepalen wat jouw volgende stap is.
Je kent het vast: je to-do lijst lijkt eerder te groeien dan te krimpen, je inbox blijft overlopen en terwijl je thuis bent, spoken werkgerelateerde gedachten nog steeds door je hoofd. Werk en privé gescheiden houden, voelt soms als een onmogelijke missie. Maar hoe zorg je ervoor dat je niet alleen productief bent op je werk, maar ook écht kunt genieten van je vrije tijd? Tijd voor praktische tips om de balans tussen werk en privé te verbeteren!
Waarom is een gezonde werk-privébalans zo belangrijk?
Een slechte balans tussen werk en privé kan leiden tot stress, verminderde productiviteit en zelfs fysieke klachten. Je bent niet de enige die worstelt met:
- Werk dat constant in je hoofd zit, zelfs als je ‘vrij’ bent;
- Het gevoel dat je altijd bereikbaar moet zijn;
- Te veel taken en te weinig tijd;
- Moeite met prioriteiten stellen, waardoor de écht belangrijke dingen blijven liggen.
Goed nieuws: de balans tussen werk en privé verbeteren is mogelijk! Het draait niet alleen om minder werken, maar vooral om slimmer werken. En daar helpen we je graag bij.
5 tips om werk en privé gescheiden te houden
1. Zorg voor dagelijks overzicht en reflectie
Begin en eindig je werkdag met een moment van reflectie. Wat staat er vandaag op de planning? Wat is écht belangrijk? En aan het einde van de dag: wat ging goed en wat kan morgen beter? Dit helpt je om controle te houden over je taken en voorkomt dat werk in je hoofd blijft zitten na werktijd.
2. Werk slimmer, niet harder
Druk zijn is niet hetzelfde als productief zijn. Slim werken betekent dat je bewust kiest waar je je tijd en energie aan besteedt. Plan je dag strategisch, werk in focusblokken en beperk afleidingen. Zo krijg je meer gedaan in minder tijd en houd je ruimte over voor wat echt belangrijk is.
3. Stel heldere prioriteiten
Niet alles wat urgent lijkt, verdient jouw aandacht. Een ad-hocverzoek of volle inbox voelt dringend, maar draagt het bij aan je doelen? Focus op wat echt impact heeft en laat je niet leiden door de waan van de dag. Vraag jezelf steeds af: moet ik dit nu doen, of is er iets belangrijkers?
4. Behoud grip op je werk
Werk kan soms als een eindeloze stroom van e-mails, vergaderingen en taken voelen. Door een goed systeem op te zetten waarin jij je taken beheert en structuur aanbrengt in je werkdag, houd je het overzicht en kun je met meer focus werken.
5. Creëer mentale rust
Een gezonde werk-privébalans gaat niet alleen over tijd, maar ook over hoe jij je voelt. Door bewust om te gaan met je werk en regelmatig rustmomenten in te bouwen, voorkom je dat je continu ‘aan’ staat. Dit helpt je om met meer energie en voldoening te werken én te genieten van je vrije tijd.
Extra tip: stop met multitasken – focus op één ding tegelijk
Multitasken lijkt efficiënt, maar het zorgt ervoor dat je hersenen steeds moeten schakelen tussen taken, wat juist energie en productiviteit kost. Werk in blokken van 60-90 minuten aan één taak en neem daarna een korte pauze. Je zult merken dat je sneller en met meer concentratie werkt.
Extra tip: vermijd piekergedrag
Piekeren kost veel tijd en energie. In plaats van blijven nadenken over wat er allemaal moet gebeuren, kun je opschrijven wat je bezig houdt. Dat geeft rust in je hoofd en overzicht over de situatie.
AI-tools, zoals ChatGPT en Copilot, werken razendsnel en kunnen je helpen efficiënter te werken. Maar hoe zorg je ervoor dat je AI goed inzet? Wij leren je slimmer te werken met AI en laten zien hoe je tijd kunt besparen, betere teksten kan schrijven en je communicatie kan verbeteren.
#1 Maak betere teksten met een concrete prompt
AI kan voor jou teksten genereren, maar een vage opdracht levert vaak een algemene tekst op. Wil je een pakkende inleiding voor een artikel? Geef ChatGPT dan niet alleen het onderwerp, maar ook het doel van de tekst en je doelgroep. Zo krijg je sneller een relevanter resultaat.
Wil je dit systematischer aanpakken? In de training Slimmer Samenwerken van meereffect gebruiken we het boek I AM TAO, waarin je leert hoe je communicatiedoelen stelt en een persona maakt voor je doelgroep.
#2 Vraag altijd om meerdere versies
Je hoeft niet vast te houden aan de eerste suggestie die AI geeft. Of je nu een titel voor een artikel, een onderwerpregel voor een nieuwsbrief of een eerste opzet voor een mail nodig hebt: vraag ChatGPT om meerdere opties. Bijvoorbeeld ‘5 titels die nieuwsgierigheid opwekken’ of ‘3 met een woordspeling’.
Hierdoor stimuleer je jouw eigen creativiteit en kun je de beste versie kiezen. Leren werken met AI betekent dat je AI gebruikt als sparringpartner, niet als eindredacteur.
#3 Slimmer notuleren met AI
Tijdens vergaderingen aantekeningen maken, is vaak tijdrovend werk en het is niet altijd compleet. Met behulp van AI kan dit veel sneller. Er zijn verschillende tools die meeluisteren en automatisch een samenvatting maken. Copilot in Teams kan dit bijvoorbeeld doen.
Twijfel je of de samenvatting volledig is? Vraag Copilot dan om extra details toe te voegen, zoals een tabel met voor- en nadelen van een bepaald besluit. Sneller werken met AI betekent dat je minder tijd kwijt bent aan notuleren en meer tijd hebt voor de uitvoering.
#4 Gebruik ChatGPT voor inspiratie en taken
Wist je dat ChatGPT taken voor je kan inplannen? Zo kun je hem vragen om je elke werkdag om 9:00 uur een inspirerend citaat te sturen of om suggesties te geven voor een creatieve brainstorm. Dit helpt je om gefocust en gemotiveerd te blijven. Meer weten over deze functie? Check deze uitleg over ChatGPT Tasks
#5 Outlook en Copilot: sneller door je e-mails
Iedereen kent de frustratie van lange en onoverzichtelijke e-mailconversaties. Copilot in Outlook vat lange mailwisselingen samen en stelt antwoorden voor. Je kunt ook aangeven dat je het antwoord korter of informeler wilt maken. Handig als je snel moet reageren! Let wel op: deze functies van Copilot horen bij de betaalde versie.
Slimmer werken met AI betekent minder tijd kwijt zijn aan e-mails en meer tijd hebben voor belangrijkere taken.
Belangrijk: AI is een hulpmiddel, geen vervanging
Hoewel AI je veel tijd kan besparen, is het niet slim om teksten klakkeloos over te nemen. AI kan goede suggesties doen, maar het is aan jou om de toon, stijl en inhoud te controleren. Gebruik het om je werk te versnellen en te verbeteren, niet om je denkwerk volledig uit te besteden.
Voor welke taak ga jij AI uitproberen?
Je kent het misschien wel: je hebt even tijd om wat werk te verzetten en je opent je e-mailinbox. De eerste mail die je leest is te lang en ingewikkeld. Daar heb je nu geen zin in. De tweede mail is ook best ingewikkeld en meer iets voor morgen als je thuiswerkt.
De derde mail kun je redelijk snel oplossen, dus die wil je even snel beantwoorden. Maar terwijl je op ‘reply’ klikt, zie je veel mensen in de aan-regel staan en jij in de cc. Hmmm, dan maar eerst even afwachten of iemand anders iets doet. De volgende e-mail dan: och, dat is die dagenlang lopende kwestie tussen Verkoop en Productie! Snel door.
Voor je het weet, is er een tijd verstreken en heb je een paar routine-mailtjes beantwoordt en wat nieuwsbrieven naar je ‘nog te lezen’-mapje overgezet (niet dat je die leest, maar dat komt nog wel een keer. Ooit). En je weet dat al deze mails, met een paar nieuwe erbij, er straks nog steeds staan.
Hoe zou het zijn als je inbox niet meer als een last voelt? Stel je voor dat je over elke e-mail die je opent meteen beslist wat je ermee gaat doen. Prullenbak of archief? Meteen afhandelen? Of inplannen in je agenda? Geen herhalende rondes meer door dezelfde berichten, maar grip op je e-mail!
Het probleem van een overvolle inbox
Om grip op je e-mail te krijgen, is het belangrijk te begrijpen waarom e-mails zich opstapelen en waarom je sommige berichten meerdere keren opent. Hier zijn enkele redenen waarom het moeilijk kan zijn om controle te houden over je inbox.
- Verkeerde timing: Je opent je e-mail op momenten dat je eigenlijk geen tijd of energie hebt om beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld terwijl je bij de koffiemachine staat of wachtend voor een vergadering. Je kunt waarschijnlijk niet veel met de mails op dat moment, maar het zien van ongelezen berichten kan stress veroorzaken.
- Ongeschikte e-mails: Veel e-mails hadden eigenlijk geen e-mail hoeven zijn. Denk aan e-mails die beter een document met opmerkingen hadden kunnen zijn, of berichten die geschikt waren voor een telefoongesprek. Zulke mails blijven vaak in je inbox hangen zonder dat je er iets mee doet.
- Onduidelijke e-mails: Sommige e-mails bevatten te veel tekst, waardoor de gewenste actie niet meteen duidelijk is. Of ze bevatten meerdere doorgestuurde berichten, met alleen de vraag “Wat vind jij?”. Het nemen van een beslissing over zulke mails kan lastig zijn.
- Ongewenste e-mails: Je onderneemt geen actie om je af te melden voor nieuwsbrieven, notificaties van systemen, of updates van social media die je toch niet leest. Dit soort e-mails blijft zich opstapelen en dragen bij aan een volle inbox.
Zo krijg je grip op je e-mail en inbox
Stop met het herlezen van dezelfde e-mails! Besteed je tijd beter en zorg dat je e-mails in één keer goed aanpakt. Gebruik de volgende strategieën om efficiënt met je e-mails om te gaan en een lege inbox te bereiken.
1. Meld je af voor ongewenste e-mails: Klik op ‘uitschrijven’ bij nieuwsbrieven die je niet leest, of vraag de verzender je van de lijst te halen. Je kunt ook je notificatie-instellingen in sociale media of Teams strenger instellen, zodat je minder e-mails ontvangt.
2. Bepaal een vaste frequentie voor het verwerken van e-mails: Open je inbox niet de hele dag door, maar plan vaste momenten in om je e-mail te verwerken, bijvoorbeeld één of twee keer per dag. Zo voorkom je dat je constant afgeleid wordt en behoud je de controle.
3. Open je inbox alleen als je tijd hebt om te beslissen: Zorg ervoor dat je voldoende tijd en energie hebt om direct beslissingen te nemen over de e-mails die je ontvangt. Vermijd het scannen van je inbox zonder actie te ondernemen.
4. Gebruik de OHIO-methode: Only Handle It Once: Behandel elke e-mail maar één keer. Zodra je een bericht opent, kies je uit vier opties:
- Verwijderen: Is de e-mail niet relevant? Gooi hem weg.
- Archiveren: Bewaar de e-mail als referentie, maar zorg dat hij uit je inbox verdwijnt.
- Inplannen: Moet je actie ondernemen op de e-mail? Zet het in je agenda of takenlijst.
- Meteen afhandelen: Kun je de e-mail binnen twee minuten beantwoorden? Doe dat dan meteen.
5. Automatiseer je workflow: Gebruik sneltoetsen en geautomatiseerde regels om veelvoorkomende handelingen te versnellen. In tools zoals Outlook kun je bijvoorbeeld met één klik e-mails archiveren of automatische regels instellen om e-mails te sorteren. Dit bespaart je tijd en helpt je sneller door je inbox te gaan.
6. Communiceer tijdens verlofperiodes: Zet je out-of-office melding goed in. Geef aan dat je na je verlof waarschijnlijk veel e-mails moet verwerken en dat je pas later zult reageren. Bied aan dat mensen je kunnen bellen bij urgente zaken, zodat je hun sneller kunt helpen.
Lees hier nog meer tips over hoe je niet meer geleefd wordt door je inbox.
Grip op je e-mail: maak er een gewoonte van
Door deze tips toe te passen, krijg je stap voor stap grip op je e-mail en inbox. Dat betekent meer tijd en focus voor de taken die er echt toe doen, en minder stress door een overvolle inbox!
Gewoontes spelen een cruciale rol in ons dagelijks leven en werk. Met een paar kleine, praktische veranderingen kun je werken aan meer productiviteit, een betere gezondheid en andere goede gewoontes die voor jou van belang zijn.
Je gedrag verbeteren én dat volhouden, doe je niet door radicaal het roer om te gooien, maar door je bewust te worden van je gewoontes en die stapje voor stapje aan te passen. Dit stelt James Clear in zijn internationale bestseller Atomic Habits (Elementaire gewoontes).
‘De Kleine Gewoontes’ door Arjan Broere en Lianne Terpstra
Wij zijn super trots op onze collega’s Lianne Terpstra en Arjan Broere. In hun boek De kleine gewoontes vatten ze de belangrijkste bevindingen uit Atomic Habits samen en vullen deze aan met praktijkvoorbeelden en inzichten. Lianne en Arjan hebben de afgelopen periode hard gewerkt om er een goed leesbaar en waardevol boek van te maken, waarin de meest waardevolle bevindingen bondig zijn beschreven.
Reserveer Nu!
De kleine gewoontes is vanaf september verkrijgbaar in de winkel. Wil je er zeker van zijn dat je het boek direct in huis hebt? Reserveer het nu via onderstaande link.
In deze podcast praten Lykle de Vries, Martijn Aslander en Arjan Broere over digitale fitheid en het belang van werkafspraken. Hieronder een introductie van de podcast.
Hoe kan ik productiever werken?
Iedereen heeft een andere manier om productiever te werken. De een werkt het beste met een leeg bureau, terwijl de ander prettig werkt als er iets ligt. Het begint met het experiment om te achterhalen wat werkt voor jou. Als je productiever wil werken dan is het onderzoek naar fricties de ingang voor verbetering.
Een tip om productiever te kunnen werken is om frictie, blokkades en ergernissen te noteren als je ze tegenkomt. Analyseer niet meteen of het bijvoorbeeld door de verkeersdrukte of een slechte voorbereiding komt. Tijdens een reflectiemoment kan je uitgebreid de tijd nemen om de fricties te analyseren.
Hoe kan ik navigeren naar productiviteit?
Het grootste deel van de kenniswerkers heeft geen werkwijze om slimmer te werken. En ze ervaren weerstand in de samenwerking met collega’s. Het maken van goede werkafspraken is het begin.
Te vaak bespreken we pas kwesties rond samenwerking als er gedoe is, over bijvoorbeeld onoverzichtelijke vergaderingen of onduidelijke e-mails. En als deze afspraken er zijn, dan is onderhouden essentieel.
De zwakste schakel bij kenniswerkers is ‘onderhoud’. Blijf aandacht besteden aan jouw werkwijze om productiever te werken. Een takenlijst beginnen is de kunst niet. Die lijst regelmatig gebruiken, aanpassen en onderhouden, dat is de kunst. Maar dan werkt het ook echt!
Wat is productiviteit?
Productiviteit betekent vrijheid voelen en beweging ervaren in het denken. Als kenniswerker wil je mentale ruimte ervaren en slagkrachtig zijn. Dit betekent aandacht hebben voor wat hier en nu gebeurt.
Als dit niet lukt, is het cruciaal om te onderzoeken wat jou het gevoel van ‘tekort schieten’ geeft. Dit is de ingang naar productiviteit. Zie het vooral als data als iets niet goed lukt. Bestudeer in een reflectiemoment waarom bijvoorbeeld je plan voor een dag niet lukt om uit te voeren.
Productiviteit is in essentie het bestuderen hoe je komt tot dingen. Als kenniswerk je ding is, dan is je mind je kapitaal. Als je wil achterhalen of je werkwijze op orde is, ga dan eens tien minuten niks doen. Als je onrust ervaart, dan heeft iets jouw aandacht nodig.
“Productiviteit is aandacht hebben bij dat wat er gebeurt.”
Wat is de meerwaarde van een digitale tool?
Kenniswerkers hebben hun mind nodig voor hun werk. Een digitale tool kan de mind hierbij geweldig ondersteunen. Het valt of staat met het gebruik van de tool:
- Een fantastisch geheugen is nooit zo goed als een digitale bibliotheek.
- Ik heb een fantastische digitale tool, maar ik kan er niet mee werken.
“Je moet een tovenaar zijn met de digitale tools die je gebruikt.”
Luister de volledige podcast als je meer wilt horen over productiever werken.
𝗪𝗶𝗹 𝗷𝗶𝗷 𝗮𝗮𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗹𝗮𝗴 𝗼𝗺 𝗱𝗲 𝘃𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁 𝗯𝗶𝗻𝗻𝗲𝗻 𝗷𝗼𝘂𝘄 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗲 𝗲𝗻 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝘁𝗲 𝗯𝗲𝘃𝗼𝗿𝗱𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗲𝗻 𝘃𝗲𝗿𝗴𝗿𝗼𝘁𝗲𝗻?
Bezoek ons dan op de Nationale Conferentie Vitaliteit op 27 november. Tijdens deze dag vertellen wij hoe jij de vitaliteit binnen jouw organisatie kunt verbeteren met ons exclusief trainingsaanbod op het gebied van productiviteit.
Bezoek onze collega’s op de stand en kom naar de workshop Slimmer duurzaam (blijven) werken die wordt gegeven door onze master trainer Arjan Broere. Arjan is expert op het gebied van productiviteitstrainingen bij Meereffect in Getting Things Done, Slimmer Werken en Streamline. Naast trainen en coachen is Arjan auteur van diverse boeken en podcasts over slimmer werken; o.a. Lifehacking, Ons werk is stuk en De Kleine Allen.
Arjan zal in zijn workshop laten zien hoe je door Slimmer Werken meer focus, concentratie en rust werk gedaan krijgt en meer bereikt met minder inspanning. O.a met Getting Things Done, een methode van de bedenker David Allen en tevens auteur van Getting Things Done. De kunst van stressvrije productiviteit. Het boek dat aan de basis staat van deze bewezen en wereldwijd gebruikte methode die je overzicht en controle biedt, waardoor je meer kunt bereiken.
𝙆𝙤𝙢 𝙟𝙞𝙟 𝙤𝙤𝙠? 𝙒𝙞𝙟 𝙝𝙚𝙗𝙗𝙚𝙣 𝙣𝙪 𝙚𝙚𝙣 𝙖𝙖𝙣𝙩𝙧𝙚𝙠𝙠𝙚𝙡𝙞𝙟𝙠𝙚 𝙠𝙤𝙧𝙩𝙞𝙣𝙜𝙨𝙘𝙤𝙙𝙚 𝙫𝙤𝙤𝙧 𝙟𝙚.
Je krijgt nu maar liefst 20% korting op jouw ticket. De code is MEEREFFECT20 en je mag deze code invullen bij het afrekenen op de website www.conferentievitaliteit.nl om de korting te activeren.
Kom je niet naar de beurs, maar wil je wel graag meer weten over vitaliteit binnen jouw organisatie? Kijk dan op onze website voor ons trainingsaanbod.
Voor de incompany mogelijkheden, neem contact met ons op via het contactformulier of bel naar +31 (0)88 001 6200. We zien je graag!
